" > آموزش نرم افزار MSP ( مهندسی صنایع)-روش تهیه ساختار تقسیم کار-جلسه3 | همیارپروژه
با ما تماس بگیرید
ساعت : 8 الی 23
09117983709 - 09330859275
(مشاوره و سفارش پروژه)
totop

آموزش نرم افزار MSP ( مهندسی صنایع)-روش تهیه ساختار تقسیم کار-جلسه۳چهارشنبه 19, آگوست 2020

مهندسی صنایع همیار پروژه

آشنایی با نرم افزار MSP

در ادامه آموزش های سایت همیارپروژه آموزش نرم افزار MSP مناسب رشته مهندسی صنایع ارائه خواهد شد .آموزشها از مقدماتی تا پیشرفته ادامه دارد و ما به شما نرم افزار های مناسب رشته صنایع را یاد خواهیم داد. با ما همراه باشید.

مهندسی صنایع همیار پروژه

 

روش تهیه ساختار تقسیم کار

  • ممکن است طولانی بودن زمان برخی فعالیت ها موجب عدم کنترل دقیق آنها شود, جهت رفع این مشکل بهتر است فعالیت به چند فعالیت کوچکتر تقسیم شودمعمولا تقسیم فعالیت ها تا آنجا ادامه می یابد که زمان اجرای هر فعالیت به حدود دو هفته برسد . البته در برخی وارد ممکن است زمان اجرای فعالیت ها بیشتر شده و به یک ماه و یا دو ماه هم برسد. در پروژه های کوچک , یک بسته کاری مطلوب , دارای مدت زمان ۸۰ ساعت و یا ۲ یا ۴ هفته می باشد البته ایجاد بسته های کاری با این مدت زمان در پروژه های بزرگ که بیشتر از یک میلیون نفر – ساعت زمان نیاز دارد منجر به ایجاد تعداد زیادی بسته کاری خواهد شد لذا در پروژه های بزرگ که بیشتر از یک میلیون نفر – ساعت زمان نیاز دارد منجر به ایجاد تعداد زیادی بسته کاری خواهد شد لذا در پروژه های بزرگ می بایست مجموع مدت زمان بسته های کاری بیش از این باشد.

همانگونه که قبلا بیان شد یکی از سطوح ساختار تقسیم کار ( وظایف اصلی) است.

وظایف اصلی پروژه باید دارای ویژگی های زیر باشد:

  • یک تاریخ شروع و ختم مشخص و تعریف شده داشته باشند.
  • بتوان با توجه به میزان انجام و پیشرفت اجرای آنها پیشرفت علمی پروژه را با پیشرفت برنامه ای آن و آنچه در برنامه مورد انتظار بوده مقایسه کرد.
  • دارای مدت زمان انجام مشخص بر اساس کل مدت زمان اجرای پروژه باشند.
  • قابل استناد باشند یعنی به صورت مستند در یک سری فرمهای طراحی شده درج شده باشند.
  • در پروژه های بزرگ , برنامه ریزی ها عمدتا در سطح ( بسته کاری) ساختار تقسیم کار انجام می شود, بسته کاری دارای ویژگی های و خصوصیات زیر می باشد:
  • میزان کار مورد نیاز هر سطح را بر اساس فنر- ساعت نشان دهد.
  • به وضوح قابل تفکیک و شناسایی باشد یعنی بتوان به آسانی یک بسته کاری را از بسته دیگر تشخیص داد.
  • با توجه به اینکه هر بسته کاری دارای زمان شروع و ختم مشخصی است می توان پیشرفت واقعی یک بسته کاری را در هنگام اجرا نشان داد.
  • بودجه و هزینه مورد نیاز را بر اساس واحد پولی ( ریالی) یا نفر- ساعت یا سایر واحد های قابل اندازه گیری مالی مشخص نماید.
  • زمان کار مورد نظر را به تعدادی, محدوده ی کاری, با زمانهای کوتاهتر تقلیل می دهد.
  • یک خطا و اشتباه بارزی در مدیریت پروژه های رواج یافته و آن ترکیب و ادغام فعالیت های پشتیبانی و فعالیت های اداری با یکدیگر است. ممکن است در یک بخش یا قسمت, به یک تیم هماهنگ کننده یا یک تیم مذاکره کننده نیاز باید, لذا نباید فعالیت های این تیم را در تمامی قسمتهای پروژه تعمیم داد زیرا این کار باعث ایجاد زمانهای غیر واقعی در پروژه می گردد.
  • گاهی فعالیت های اداری و پشتیبانی باعث بالا رفتن هزینه ها و زمان پروژه می شود لذا بهتر است این بخش را به صورت مجزا, در ساختار تقسیم کار قرار داد که در صورت تمایل مشتری جهت حذف یا کاهش فعالیت های آن به راحتی بتوان این کار را صورت داد.

انواع ساختار تقسیم کار:

روشهای مختلفی برای تهیه ساختار تقسیم کار وجود دارد و این کار به میزان مهارت , هنر و تجربه ی افراد بستگی دارد. از بین روشهای گوناگون تقسیم کار باید آن روشی را انتخاب کرد که در مراحل مختلف پروژه , مدیریت و کنترل پروژه را تسهیل نماید.

انواع روشهای تهیه ساختار تقسیم کار:

  • تجزیه فیزیکی
  • تجزیه کاری یا وظیفه ای
  • تجزیه طراحی/ ساخت/ آزمایش/ اجرا
  • تجزیه بر اساس فازها
  • تجزیه جغرافیایی
  • تجزیه نقش اقتصادی
  • تجزیه سازمانی

و در برخی موارد ممکن است , ساختار تقسیم کار, تلفیقی از روشهای فوق باشد.

مراحل تهیه و آماده سازی ساختار تقسیم کار

  • ابتدا یک ساختار تقسیم کار مقدماتی که فقط شامل سطح اولیه ساختار شکست کار می باشد را تهیه نمایید چنانچه ضرورت یافت سایر سطوح را نیز اضافه کنید.
  • سپس باید ساختار تقسیم کار مقدماتی را توسعه دهید جهت شناسایی فعالیت ها از اطلاعات پیمانکار و ساختار مدیریت استفاده نمایید ساختار تقسیم کار پیشنهادی شما باید با این اطلاعات سازگاری داشته باشد.
  • گاهی برای یک پروژه علاوه بر ساختار تقسیم کار (ساختار تقسیم کار پیمانی) نیز تهیه می گردد که سطوح گزارش دهی پیمانکار به مشتری در آن مشخص شده و نسبت به ساختار تقسیم کار اداری تفصیل کمتری است . ساختار تقسیم کار معمولا باید شامل سه سطح اول باشد.
  • ساختار تقسیم کار باید با نیازمندیهای گزارش دهی و گزارش گیری هماهنگ و سازگار باشد.
  • ساختار تقسیم کار باید با ساختار سازمانی و سیستم مدیریتی پیمانکار سازگاری داشته باشد.

 

در اینجا آشنایی با نرم افزار MSP بخش سوم به پایان رسیده است و در آموزش های بعدی به مباحث دیگر آموزش MSP می پردازیم. همچنین از شما مخاطبین عزیز سایت همیارپروژه دعوت می کنم که برای انجام پروژه های مهندسی صنایع و انجام پروژه نرم افزار MSP خود آموزش های ما را دنبال نمایید.

 

نویسنده: زهرا رستمی


دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

حق نشر برای همیارپروژه – مرجع اصلی پروژه های متلب و پایتون محفوظ است.